Semana Integrada de Ensino Pesquisa e Extensão testa novo sistema para gestão de eventos

Semana Integrada de Ensino Pesquisa e Extensão (Siepe) – foto: Samira Chami Neves

Um sistema desenvolvido pelo Centro de Computação Eletrônica (CCE) da Universidade Federal do Paraná (UFPR) torna mais ágil e confiável a gestão de eventos acadêmicos na instituição. As funcionalidades estão sendo testadas pela primeira vez na 9ª Semana Integrada de Ensino Pesquisa e Extensão (Siepe), que acontece entre os dias 2 e 9 de outubro em Curitiba, Palotina e Jandaia do Sul. Os resultados são promissores, tendo o evento batido o recorde de trabalhos inscritos este ano.

A demanda surgiu em maio deste ano e desde então o projeto foi sendo entregue de forma parcelada à medida que avançavam as etapas da semana acadêmica. O novo sistema unifica as diversas fases da organização de eventos, permitindo que os responsáveis tenham maior controle e facilidade na sua execução e gerência.

Segundo Sedimar Antonio Bortolin, coordenador do Divisão de Sistemas de Informação (DSI), setor responsável pelo projeto, “é um grande desafio tratando-se de um cronograma tão apertado, porém o time da Divisão de Sistemas de Informação do CCE (DSI) em parceria com a equipe organizadora da Siepe vêm conseguindo atender a cada etapa, promovendo desde já importantes melhorias no processo e reduzindo consideravelmente o esforço empregado nas atividades.”

Estudantes participando da Semana Integrada de Ensino pesquisa e Extensão (foto: Samira Chami Neves)

A integração com outros sistemas da UFPR traz maior agilidade e confiabilidade ao processo e permite uma economia de tempo dos organizadores envolvidos, pois terão seus esforços otimizados. Funcionalidades como o SIE, que unifica os sistemas administrativos da UFPR, e o SIGEU, que gerencia ações, projetos e programas de extensão, passam a estar integrados com as informações do evento.

O fato dos dados estarem armazenados em um banco de dados centralizado facilita a geração de relatórios e indicadores mais precisos para a administração da universidade, e garantem a integridade das informações.

Sistema de gestão de eventos é testado na Semana Integrada de Ensino Pesquisa e Extensão (Siepe)

A iniciativa oferece interface para o e credenciamento de participantes, inscrição e submissão de trabalhos e ensalamento para apresentações. Além disso, é possível gerenciar o cronograma do evento, estabelecendo o calendário de suas várias estapas.

Se o evento tiver necessidade de banca avaliadora, caso da Siepe, é possível ainda cadastrar comissões e realizar o processo de seleção dos avaliadores. Outra novidade é a emissão online de certificados e o cadastro de como as bancas julgaram as apresentações.